Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 2025-11-05

La presente Informativa sulla privacy si applica ai prodotti e servizi diWHOX, incluso il nostro sito web whox.is, le nostre applicazioni mobili e desktop e le nostre estensioni del browser (i «Servizi»). «WHOX», «noi», «nostro/a/i/e» indicaSam digital solutions FZE, società registrata in una free zone degli EAU. Accedendo o utilizzando i Servizi, l’utente riconosce la presente Informativa.

1) Definizioni

  • Dati personali: informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Le informazioni de‑identificate o aggregate non sono dati personali.
  • Trattamento: qualsiasi operazione effettuata su dati personali (raccolta, archiviazione, utilizzo, comunicazione, ecc.).
  • Titolare: determina finalità e mezzi del trattamento. Ilresponsabile tratta per conto del titolare.
  • Servizi: il nostro sito web, le applicazioni, la VPN e le estensioni del browser distribuite con il marchio WHOX.

2) Titolare & Contatti

Titolare: Sam digital solutions FZE, società registrata in una free zone degli EAU.

Contatto privacy: [email protected]

Approccio SEE/UK: Non rivolgiamo specificamente i nostri servizi a persone nello SEE o nel Regno Unito, né monitoriamo il loro comportamento; pertanto, al momento non è necessaria la designazione di un rappresentante UE/UK ai sensi dell’art. 27 GDPR. Se il nostro approccio cambiasse, rivaluteremo e designeremo un rappresentante.

3) Ambito & Prodotti

La presente Informativa copre WHOX VPN, il sito web WHOX, le nostre app per iOS/Android/macOS/Windows e le nostre estensioni del browser. Non si applica a siti o servizi di terzi.

4) Il nostro impegno «no‑logs»

WHOX è una VPN senza registri («no‑logs»). Non raccogliamo né archiviamo contenuti del traffico, cronologia di navigazione, query DNS, indirizzi IP di destinazione, banda per utente, timestamp di connessione né l’indirizzo IP assegnato dai nostri server VPN.

Per mantenere i Servizi sicuri e affidabili, possiamo trattare minima telemetria tecnica non identificante (ad es. versione app, OS del dispositivo, diagnostica crash, metriche generali di performance). Tale telemetria non include la sua attività di navigazione e non viene usata per identificarla. Non raccogliamo identificatori pubblicitari (ad es. IDFA/GAID).

5) Riepilogo dei trattamenti

CategoriaEsempiFinalitàBase giuridicaPeriodo di conservazione
Account & pagamentiE‑mail (se fornita), stato dell’abbonamento; pagamenti tramiteStripe (carte), Apple App Store /Google Play (acquisti in‑app),Cryptomus (crypto).Funzioni a pagamento, fatturazione, supporto, conformità.Contratto; Obbligo legale.Conservazione solo per il tempo necessario a fatturazione, imposte/audit, frode/chargeback e termini di prescrizione applicabili.
Operatività del sitoCookie necessari; log server e sicurezza (tramite CDN/WAF).Funzionamento, sicurezza e debug del sito; indagine sugli incidenti.Interessi legittimi; Obbligo legale (sicurezza).Conservazione per il periodo minimo necessario a operatività e sicurezza; estesa durante indagini attive o «legal holds».
Analytics (Google Analytics)Pagine viste, referrer, dispositivo/OS/browser, geolocalizzazione approssimativa e metriche d’uso simili raccolte daGoogle Analytics (GA4).Misurare e migliorare l’uso e le prestazioni del sito su base aggregata.Consenso quando richiesto (ad es. SEE/UK); altrimenti interessi legittimi dove consentito.La conservazione è configurata nella nostra proprietà GA4 e può variare per configurazione/regione; scegliamo il minimo pratico e lo rivediamo periodicamente.
Comunicazioni di supportoInformazioni fornite dall’utente via e‑mail o moduli.Rispondere alle richieste e risolvere problemi.Contratto; Interessi legittimi.Conservazione solo per il tempo necessario a gestione e follow‑up, soggetta a «legal holds».

Applichiamo minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione, mantenendo le informazioni solo per il tempo necessario alle finalità indicate.

6) Finalità del trattamento

  • Fornire e mantenere i Servizi richiesti (connettività e funzionalità VPN);
  • Garantire sicurezza, prevenire abusi e frodi, rilevare e risolvere incidenti;
  • Migliorare prestazioni e qualità (ad es. diagnostica crash, aggiornamenti app);
  • Misurare l’audience per comprendere l’uso del sito e migliorare l’UX (Google Analytics);
  • Adempiere obblighi legali (ad es. finanza/fisco, prevenzione frodi);
  • Quando applicabile, fornire analytics o comunicazioni basate sul consenso.

7) Basi giuridiche (UE/UK/CH)

  • Contratto: per fornire i Servizi e le funzionalità richieste.
  • Interessi legittimi: per mantenere sicurezza e affidabilità dei Servizi, prevenire abusi, migliorare qualità ed effettuare misurazioni di audience di alto livello (ponderando i suoi diritti).
  • Consenso: per cookie/SDK non essenziali (ad es. Google Analytics) e dove richiesto dalla legge.
  • Obblighi legali: per rispettare la normativa applicabile.

8) Cookie & Consenso

Sul nostro sito non svolgiamo pubblicità programmatica. Usiamo cookie e archiviazioni necessari al funzionamento del sito (ad es. bilanciamento del carico, sicurezza).

Utilizziamo anche Google Analytics (GA4) per comprendere l’uso aggregato del sito. Nello SEE/UK (e in altre regioni dove richiesto dalla legge) carichiamo Google Analytics solo dopo la sceltaAccetta (i cookie non essenziali non vengono impostati dopoRifiuta). Al di fuori di tali regioni, ove consentito, ci basiamo sugli interessi legittimi. Ulteriori informazioni sull’uso dei dati da parte di Google: Google Partner Sites, e la sua informativa: Google Privacy. Può disattivare Google Analytics tramite il componente aggiuntivo del browser.

9) App store & Estensioni

Per gli acquisti tramite Apple App Store oGoogle Play, Apple o Google agiscono cometitolari indipendenti di tali transazioni e trattano i dati secondo le loro policy. Le nostre app richiedono solo i permessi minimi necessari (ad es. configurazione VPN, accesso alla rete). Per le estensioni distribuite via Chrome Web Store, Firefox Add‑ons o altri store, richiediamo esclusivamente i permessi strettamente necessari e li indichiamo nella scheda dello store.

10) Estensione del browser WHOX

L’estensione WHOX applica «ricette» di privacy derivate da diagnosi pubbliche (ad es. test di leak) per ridurre le lacune di anonimato a livello browser (ad esempio leak WebRTC e DNS). Il trattamento avviene principalmente sul dispositivo e nel browser. L’estensione può scaricare periodicamente aggiornamenti delle regole da endpoint WHOX. Non raccogliamo la cronologia di navigazione, i contenuti delle pagine né l’elenco dei siti visitati tramite l’estensione. È possibile disattivare l’estensione in qualsiasi momento dalle impostazioni del browser.

11) Comunicazioni, destinatari & responsabili

Possiamo mettere dati personali a disposizione di fornitori di fiducia che agiscono secondo le nostre istruzioni e mediante contratto. In particolare:

  • Google LLC (Google Analytics) — analytics non essenziale (GA4) per misurare l’uso aggregato; agisce come nostro responsabile ai sensi dei Measurement Data Processing Terms. Privacy: policies.google.com/privacy; opt‑out GA: tools.google.com/dlpage/gaoptout; siti partner: policies.google.com/technologies/partner-sites.
  • Stripe — elaborazione pagamenti, antifrode e servizi di conformità. Per i pagamenti da noi avviati, Stripe agisce come nostroresponsabile; per le proprie finalità regolamentari/antifrode può agire come titolare indipendente. Non archiviamo numeri di carta completi. Privacy Stripe (EAU): stripe.com/en-ae/privacy.
  • Apple App Store / Google Play — per acquisti in‑app, Apple o Google agiscono come titolari indipendenti della transazione.
  • Cryptomus (pagamenti crypto) — gateway per pagamenti in criptovalute. Cryptomus tratta indirizzi wallet, identificativi di transazione, importi e valuta e può svolgere antifrode e controlli sanzioni/AML. Per i pagamenti da noi avviati, agisce come nostroresponsabile; per i propri obblighi regolamentari/antifrode può agire come titolare indipendente. Privacy: cryptomus.com/privacy.
  • Banche / circuiti di carte — in caso di dispute/chargeback, le informazioni pertinenti possono essere condivise con banche emittenti e circuiti per risolvere la disputa.

I nostri responsabili

Tutti i responsabili sono soggetti a obblighi di riservatezza e sicurezza e non possono utilizzare i dati per finalità proprie.Non vendiamo né condividiamo dati personali per pubblicità comportamentale tra contesti.

Trasparenza blockchain

Le transazioni in criptovalute sono registrate in registri distribuiti pubblici, replicati globalmente e possono rimanere accessibili a tempo indeterminato. Tali registri non sono sotto il nostro controllo; le richieste di cancellazione o rettifica non si applicano ai dati «on‑chain». Quando possibile, eliminiamo o de‑identifichiamo eventuali dati «off‑chain» sotto il nostro controllo relativi alla transazione.

12) Periodi di conservazione

Applichiamo il principio dilimitazione della conservazione e conserviamo i dati personali non più del necessario per le finalità descritte nella presente Informativa. Se non è possibile specificare un periodo esatto, determiniamo la conservazione in base a criteri quali:

  • Requisiti legali e regolamentari (ad es. finanza/fisco, contabilità, antifrode, sanzioni/AML e termini di prescrizione applicabili);
  • Esigenze di sicurezza e risposta agli incidenti(conservazione dei log per il minimo necessario a rilevare, indagare e rimediare alle minacce, estesa durante indagini attive o «legal holds»);
  • Necessità operative per fornire i Servizi, gestire il supporto e garantire affidabilità/qualità;
  • Scelte dell’utente (ad es. richieste di cancellazione) e le nostre revisioni di minimizzazione dei dati.

Per l’analytics, la conservazione è gestita nella nostra proprietà diGoogle Analytics (GA4) e può variare in base a configurazione e regione. Scegliamo il minimo pratico e lo rivediamo periodicamente.

13) Trasferimenti internazionali di dati

Quando i dati personali vengono trasferiti oltre confine, ci basiamo su garanzie adeguate quali leClausole contrattuali tipo UE (2021/914), l’IDTA/Addendumdel Regno Unito, misure allineate con l’autorità svizzera FDPIC e misure complementari ove opportuno. Ciò include trasferimenti necessari perGoogle Analytics, Stripe,Cryptomus e transazioni degli app store. Manteniamo garanzie contrattuali con i nostri responsabili e valutiamo i loro sub‑responsabili e ubicazioni nell’ambito della nostra due diligence fornitori.

Le reti blockchain pubbliche utilizzate per i pagamenti crypto operano a livello globale; i dati «on‑chain» possono essere trattati fuori dalla sua giurisdizione e conservati a tempo indeterminato dalla rete stessa.

14) I suoi diritti in materia di privacy

A seconda della sua giurisdizione, può avere diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nonché il diritto di revocare il consenso. Rispondiamo entro i termini di legge e, prima di rispondere, possiamo richiedere informazioni limitate per verificare la sua identità. Per esercitare i diritti, ci contatti a [email protected]. Può inoltre presentare reclamo alla sua autorità di controllo locale (incluso, se del caso, l’Ufficio dati degli EAU).

15) Privacy ai sensi delle leggi statunitensi statali

Rispettiamo le leggi statali statunitensi in materia di privacy, quando pertinenti, e non vendiamo né condividiamo dati personali per pubblicità comportamentale cross‑context.

16) UAE PDPL

In quanto entità con sede negli EAU, rispettiamo la Legge federale per decreto n. 45 del 2021 degli EAU sulla protezione dei dati personali (PDPL).Piccola scala e trattamento attuale: Data la nostra piccola scala e l’assenza di trattamenti ad alto rischio o su larga scala, abbiamo valutato che al momento non è necessario nominare un Data Protection Officer (DPO) e che una valutazione d’impatto (DPIA) non è richiesta per le nostre operazioni correnti. Rivaluteremo tali conclusioni se cambieranno la nostra scala o le attività di trattamento. Seguiamo attivamente i futuri regolamenti attuativi per aggiornare la presente Informativa quando sorgeranno nuovi requisiti vincolanti.

Pagamenti & allineamento con CBUAE: Per l’elaborazione dei pagamenti, ci affidiamo a prestatori di servizi di pagamento autorizzati. Le nostre integrazioni sono progettate per rispettare la normativa e gli standard di tutela dei consumatori della Banca Centrale degli EAU e la regolamentazione dei servizi di pagamento al dettaglio e degli schemi di carte applicabile alle istituzioni finanziarie autorizzate e ai loro fornitori. Non forniamo servizi di pagamento regolamentati, non archiviamo numeri completi di carta né custodiamo fondi dei clienti o chiavi private crypto.

17) Disponibilità del servizio & restrizioni locali

WHOX VPN non è offerta e non deve essere utilizzata nelle seguenti giurisdizioni:Russia, Emirati Arabi Uniti, Qatar, Iran e Cina. È responsabilità dell’utente garantire che l’uso dei Servizi sia legale nel suo luogo d’uso. Possiamo limitare accesso o funzionalità per rispettare le leggi applicabili e le policy degli store.

18) Sicurezza & notifiche di incidenti

Implementiamo misure tecniche e organizzative progettate per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio, inclusi trattamenti di pagamento conformi a PCI‑DSS tramite Stripe e integrazioni sicure con app store e Cryptomus. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione o archiviazione è sicuro al 100%. Quando richiesto dalla legge, notificheremo alle autorità di controllo e agli utenti interessati le violazioni di dati personali entro i termini legali applicabili.

19) Minori

I Servizi sono rivolti a utenti di età pari o superiore a 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni da minori.

20) Decisioni automatizzate

Non utilizziamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o significativamente analoghi nei suoi confronti.

21) Modifiche

Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa. Seguiamo attivamente gli aggiornamenti della UAE PDPL, incluse le norme attuative previste nel 2025, e incorporeremo eventuali nuovi requisiti vincolanti. Ci impegniamo inoltre a rivalutare la necessità di un DPO e di DPIA qualora cambino la nostra scala o le attività di trattamento.

22) Contatti

Per domande sulla presente Informativa o sui suoi diritti in materia di privacy, ci contatti a [email protected].